第二章 管理无小事,细节体现优势
因决策失误而造成的失败,就其决策失误来说是由于对细节的调研分析不到位造成的。为什么有的企业能够历尽风雨而长盛不衰,而有的企业却只能红火一时轰然倒下?重要的原因是对细节的态度和处理方式存在着根本的不同。从企业管理的角度来看,细节是管理是否到位的标志。管理不到位的企业很难成为成功的企业,更难以使根基牢固。当前,忽视细节,管理不到位是不少企业的通病。如何在激烈的市场竞争中立于不败之地,是每个企业面临的重大课题。今后的竞争将是细节的竞争。企业只有注意细节,在每一个细节上下够工夫,才能全面提高市场竞争。力,保证企业基业长青。在企业基本战略抉择成型以后,决定企业成败的就是“细节管理”。
1.细节管理决定企业发展
现代企业的竞争,是企业文化的竞争,员工素质的竞争。一个企业的创建,需要多方面的条件,而一个企业的发展,其核心其实就是管理的竞争。管理的基础是制度,而执行则是关键,管理当中无小事,管理说白了就是细节的处理,一个企业处理细节的能力就形成企业管理的能力。
一个企业的日常事务当中,往往有决定公司前途和命运的大事,也有一些零碎的小事,而对于领导和主管的管理工作,也有全局和细节之分。有的领导,对于大事和全局都抓得很紧,而对一些局部和细节则完全放任不管。这类领导和主管,可归其为大事清楚,小事糊涂之类型。
这样的领导和主管称职吗?答案是否定的。因为在企业或公司管理的注意事项当中,事情有大小和微细之分,但对它们的处理上则不应该有任何分别。应该同等对待,很多领导和主管,就失败在对细节的忽略和放任,结果被上一级领导炒了鱿鱼!
例如礼貌这个小小的细节。
礼貌不分地位、身份、性别、年龄,是每人都应该具备的。何况身为别人的上司,既要显得高人一等,更应在个人修养上下工夫。务使在各方面,均在下属之上。早晨与下属打招呼,一般上司只有“唔”的一声,或敷衍地把头微微一点,就算是作了反应。此举是极不尊重别人和自己的,连怎样适当地回应也不知道,从前在低位或在学校里所学到的礼貌都全搁置一旁。
下属向你称早,要回应一声,无论任何时候,礼貌是不会因的位和职别不同,而有所改变的。如果你在指导下属工作时,态度里彬有礼,而不是专制的暴君式指令,下属工作起来会更乐意,而且效率会更高。
礼貌虽小,影响却大,形象地说明了细节管理的重要性。现他企业管理中“大”和“小”非常重要,千万不能忽略此中的细节,为了真正地管理好,应该不再考虑大和小的事情,而应该想“下~个是什么”,难道打扫卫生或向一名员工问好就是小事?召开一次战略规划会议,销售介绍会或者财务分析会就是大事?
从打扫卫生到财务分析会议,每一件事都可能成为重大的事,我们能从最小的行动中,预见其最终的结果,因此,每一个行动都值得给予同样的密切关注,重要的是别忽略细节。
管理者可以建立一个详细的工作流程,使每一件事情都必须经过管理人的审查。
若面对员工的小错误,不能等待大错误发生后再去指正,而应在错误还在苗头时就从源头上切断,防患于未然。
1880年,乔治·伊斯曼创建了柯达公司。考虑到市场的前景,他每时每刻都在想着如何就能够将公司做大。最后他得出了一个结论,没有好的员工和人才作保障,柯达是无法发达的。于是他把这样一个问题列为重中之重,那就是如何让员工们行动起来,与企业共同进步。
1889年的一天,乔治·伊斯曼收到一名普通工人写给他的建议书。这份建议书内容不多,字迹看起来也不优美,但却让他眼睛一亮。这个工人建议生产部门将玻璃窗擦干净。对于这样的问题,在乔治·伊斯曼以前看来,是小的不能再小的一件事了,换做一个不注重细节的人,或者会谴责员工不分轻重,浪费他宝贵的时间。然而伊斯曼却看出了其中的意义。他笑了,这正是员工积极性的表现。
乔治·伊斯曼立即召开表彰大会,发给这名工人奖金。而从那天开始,“柯达建议制度”也就应运而生了。
在柯达公司的走廊里,每个员工都能随手取到建议表;丢人任何一个信箱,每个建议表都能送到专职的“建议秘书”手中。专职秘书负责及时将建议送到有关部门审议,作出评鉴。建议者随时可以拨打电话询问建议的下落。公司里设有专门委员会,负责建议的审核、批准以及发奖。
100多年过去了,柯达公司员工提出的建议接近200万个,其中被公司采纳的超过60万个。目前,柯达公司员工因提出建议而得到的奖金,每年在150万美元以上。1983、1984年两年,该公司因采纳合理建议而节约资金1850万美元,公司拿出370万美元奖励建议者。
“柯达建议制度”在降低产品成本核算、提高产品质量、改进制造方法和保障安全生产等方面起了很大的作用。而且每个职工提出一个建议时,即使他的建议未被采纳,也会达到两个目的:一是管理人员了解到了职工在想什么。二是建议人在得知他的建议得到重视时,会产生满足感,工作越发努力。
现在,柯达员工已逾万人,公司业务遍及世界各地,产品涉及影像、医疗、资料存储等领域。公司除了生产闻名于世的柯达胶卷外,还有照相纸、专业摄影器材、冲印器材、冲晒设备、影印机、印前制版产品、文件处理系统、航天高科技产品及影像产品器材——谁敢说,这没有“柯达建议制度”的一份大功劳呢?
在高科技日新月异,经济全球化飞速发展的形势下,伴随着社会分工的越来越细和专业化程度的越来越高,一个要求精细化管理的时代已经到来。细节成为产品质量和服务水平的有力表现形式。企业只有细致人微地审视自己的产品或服务,注意细节、精益求精才能让产品或服务日臻完美,在竞争中取胜。同样,如何处理好管理当中的细节,从企业领导方面看,是领导能力与水平的艺术体现;从员工的执行力度上看,是对企业认真负责精神的体现,细节管理,对于一个企业来说,有着十分重大的意义。